Olá! Nesta postagem as séries documentais da MCEbyte, estão classificadas de acordo com a tabela do CONARQ. Uma atividade como o monitor disse, "Tudo pode acontecer, inclusive nada..." E o que aconteceu foi esse delicioso resultado! (:
Apresento a vocês a nossa receita!
1ª SÉRIE: IMAGENS AVULSAS
Classificação
CONARQ:
019 Outros assuntos referentes à organização e funcionamento
019.1 Informações sobre o órgão
Prazos
de Guarda:
Fase Corrente: 2 anos
Fase Intermediária: -
Destinação
Final: Eliminação
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2ª SÉRIE: PEDIDOS
Classificação
CONARQ:
004 Acordos. Ajustes. Contratos.
Convênios
Prazos
de Guarda:
Fase Corrente: Enquanto Vigora
Fase Intermediária: 10 anos
Destinação
Final: Guarda Permanente
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3ª SÉRIE: TABELA DE PREÇOS
Classificação CONARQ:
056 Balanços. Balancetes.
Prazos
de Guarda:
Fase Corrente: Até aprovação das contas
Fase Intermediária: 5 anos a contar da data
de aprovação das contas.
Destinação
Final: Guarda Permanente
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4ª SÉRIE: NOTAS FISCAIS
Classificação
CONARQ:
059 Outros assuntos referentes a
orçamento e finanças
Prazos
de Guarda:
Fase Corrente: -
Fase Intermediária: -
Destinação
Final: -
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5ª SÉRIE: FICHAS FUNCIONAIS
Classificação
CONARQ:
020 Pessoal
020.5 Assentamentos individuais. Cadastro
Prazos
de Guarda:
Fase Corrente: Enquanto o servidor
permanecer
Fase Intermediária: -
Destinação
Final: Eliminação
Obs: O documento se encontra na fase corrente até o servidor sair da empresa, a
guarda é de 100 anos, e é transferido para o arquivo intermediário após a saída
do servidor.
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6ª SÉRIE: DIVULGAÇÃO DE IMAGEM VIRTUAL
Classificação
CONARQ:
012 Comunicação Social
012.3 Campanhas institucionais. Publicidade
Prazos
de Guarda:
Fase Corrente: 4 anos
Fase Intermediária: 10 anos
Destinação
Final: Guarda Permanente
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BOM FINAL DE SEMANA PESSOAL! ;)
