Trabalho Final

Por fim, chegou o alívio de terminar três semestres em um ano e poder aproveitar as tão sonhadas férias!
O que em nossa experiência foi imaginada como o começo de um trauma por refazer essa disciplina que causa tanto peso (quanto a travar outras disciplinas posteriores) acabou se tornando uma oportunidade de aprender e aproveitar melhor as chances que provavelmente teríamos deixado de lado...

Enfim, não viemos aqui falar disso, mas sim entregar o trabalho final, do qual orgulhosamente apresentamos (tambores batendo)...agora!

ATIVIDADE Nos finalmentes!

E de fato, nos finalmentes mesmo! Quem diria que esse semestre um dia fosse acabar depois de...três semestres em um ano? Nem os saruês do ICC aguentam mais a nossa cara!

Reforçando a nossa atividade anterior, vamos destacar agora as diferenças entre as classificações de Madrid e a do MEF. Além de que já foi posto aqui, vamos comparar as principais diferenças entre os dois quanto a sua estrutura.

Hoje não tem doce porque comer antes da prova não é uma boa.

Até mais!

Atividade CLASSIFICANDO O KIT MCEByte

Boa tarde! A atividade de hoje consiste em classificar os documentos do MCEByte dentro da proposta da MEF.

Eis as classificações:

Boa semana e se preparem para a prova!

CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO - II

No dia 19 de outubro, foi postado no blog-mãe uma atividade uma atividade posterior ao comentário do texto do Carlos Guardado, chamado "A classificação da informação arquivística da administração local nos países ibéricos: uma análise comparada".

Analisando os comentários dos alunos, percebemos que muitas perguntas e respostas foram sobre as principais características que a classificação trazia atualmente. Pontos como a interoperabilidade sendo o critério de todo o objeto que será classificação, a exclusão de ideias como área-meio e área-fim, o questionamento de princípios como a ordem original e a proveniência foram algum dos pontos abordados na postagem.

No texto, o autor remente ao conceito de classificação na arquivística e como ela foi se relacionando com o conceito de fundo, sendo quase que automaticamente ligado um ao outro em sua aplicação e teoria. Recapitulou-se a classificação por meio da estrutura hierárquica, suas criticas quanto a instabilidade ao longo do tempo pelas mudanças organizacionais e a teoria literária da época de 80. Como ideia principal, o autor apresenta a classificação vinculada a função além do conceito de fundo, mas na administração pública como um todo. Essa suprainstitucionalidade traz o conceito de interoperabilidade como critério para funcionamento desse conjunto de sistemas.

A apresentação de um plano de classificação como essa é feita de cima (função) para baixo (se aproximando da série documental) e fortalece a arquivística em seu vínculo com a administração pelo mapeamento de processos e macrofunções.

Boa semana para todos!

uma saudação mais paraense hoje: doce de cupuaçu! Hmmmm égua!

Atividade: RESPONDENDO O MEF

Os grupos Jogos Documentados, Diplomáticas Já e Movimente-se Brasil nos propuseram a seguinte pergunta:

PERGUNTA: Diversos autores, segundo Guardado, tendem a conceituar classificação associando-o ao conceito de fundo. Porém é sabido que a classificação é feita da proveniência e da ordem original. Como se dá a relação de classificação e fundo arquivístico?

RESPOSTA: Na verdade, o autor Guardado fala em seu texto que o conceito de classificação está associado ao conceito de fundo, e consequentemente aos princípios da proveniência e da ordem original. Guardado cita autores como Antónia Heredia Herrera que "definia a classificação como a ação de reparar ou dividir um conjunto de elementos estabelecendo classes ou grupos, sendo aplicável à totalidade de um fundo ou a secções desse fundo",  José Ramón Cruz Mundet que seguia a mesma linha de pensamento de Antónia, defendendo que "classificar consiste em agrupar hierarquicamente os documentos de um fundo mediante agregações ou classes, desde os mais amplos aos mais específicos, de acordo com os princípios da proveniência e da ordem original". É através da definição desses autores junto às definições do Conselho Nacional de Arquivos e da Comissão Européia que o autor reforça este elo que o fundo (bem como a proveniência e ordem original) tem ao conceito de classificação.

Boa noite e bom final de semana a todos!!!!

CONVITE - II OFICINAS DE DIPLOMÁTICA E TIPOLOGIA DOCUMENTAL

Nós da Confeitaria Doce Arquivo fazemos questão de que todos nossos leitores do blog estejam presentes em nossa oficina!

Lá será explicado de forma simples e clara o significado de fluxo documental, além de tornar nossos visitantes aptos para entender a autenticidade e veracidade de um documento, bem com a diferença entre eles. 

Os primeiros visitantes ganharão um brinde surpresa: nossa mais nova e deliciosa criação na Confeitaria!

Prova surpresa uhuuul!

Um espião disse que invadiu a fábrica da Nutella, e trouxe a confeitaria uma proposta de venda da receita (que incluí a fórmula secreta que todos desejam), e como não se pode perder uma oportunidade dessas, estamos pedindo a ajuda do Arquivo Protéico para que nos digam se essa receita é de fato verdadeira e autentica, e ai? O que vocês acham? Devemos seguir esse investimento e comprar a cópia dessa iguaria?

(Talvez isso auxilie vocês a resolver este problema, aqui está o link com a história de criação da Nutella http://mundodasmarcas.blogspot.com.br/2006/06/nutella-original-hazelnut.html)

 
Por favor, nos ajudem o mais rápido possível!!!!!!! Não queremos perder essa oportunidade!

Atividade: Oficinas!

Desde a aula passada (18/10), começamos a definir qual seria o tema a ser apresentado e explicado em nossa oficina. Conversamos com os "Andrés" professor e monitor e conseguimos o esboço de algumas ideias, que será o que postaremos nesta atividade.

Queríamos algo relacionado ao tema de nosso blog, ou seja, uma oficina deliciosamente doce (Hmmmm!). Pensamos então que seria interessante explicar o fluxo de um documento através de uma receita de bolo, mostrar a autenticidade e veracidade da fórmula secreta de algum alimento famoso (por exemplo: Nutella - deu água na boa, né?).

O tema ainda está sendo definido, nosso grupo ainda tá discutindo, mas acreditamos que vamos em direção a esse sentido mesmo!

Vamos ver no que vai dar né? Mas uma coisa é garantia: todos irão se deliciar com essa oficina!

http://www.patricinhaesperta.com.br/saude/como-livrar-se-do-temivel-vicio-em-alimentos-doces

"Fluxogamizando" o pensamento!

Olá! 

Nesta atividade foi proposto que pegássemos o fluxo realizado na outra atividade, "Fluxo! Fluxo! Refluxo!" E refazer os fluxos que consideramos errados, ou adicionar documentos neles. 

E depois desta complicadíssima receita... eis aqui o resultado da mesma:

E para finalizar, desejo um delicioso final de semana para vocês! 

Até a próxima receita! (:

Atividade HA! Flagrante!

Os monitores pegaram a turma no flagra na aula! Todo mundo no Facebook ao invés de prestar atenção na aula! Que coisa feia, turma! Vão ficar sem sobremesa!

O que aconteceu nessa atividade?
Foi o seguinte, o Eduardo enviou o documento "x" do seu facebook para a Carolina por inbox. A Carol, quando viu a mensagem do Eduardo viu que era o manual do Bizagi que tinha tido feito em outra atividade do Blog, protocola o documento e em seguida distribui o documento pra Natália. A Natália, aluna distinta, no caso, vê no documento uma oportunidade de montar um fluxograma desse trâmite no facebook. Ela, então, cria mais um documento, anexando-o ao documento anterior, com fluxo até este passo no Bizagi, e o envia para o Eduardo melhorar o fluxograma que ela começou. O Eduardo vê a clara importância dessa divertida atividade e verifica a oportunidade de abafar o caso facebook. Ele então imprime tudo e entrega pro Francisco na Secretaria da FCI, para que seja protocolado e entregue ao Prof. Luiz.

Após essa história toda, Carol resolve criar um fluxograma com cada pedaço feito por cada aluno, e eis o resultado:

Atividade Fluxo! Fluxo! Refluxo!

mrmrmrmrmhmr (*Bom dia, falando de boca cheia*)

Hoje a atividade consiste em criar um fluxograma da empresa MCEByte com base em todos os documentos criados por nós. Se você esperava algo bom pra acontecer em semana de feriado...continue esperando.

O fluxograma que fizemos consiste em relacionar cada série documental criada com uma atividade de um setor da empresa. Quanto a isso algumas observações devem ser feitas:

1. O sistema de comunicação interna tem como seu documento ofício. Porém sabemos que ofício não é uma série documental, mas mesmo assim decidimos relacionarmos ele em nosso fluxograma para conhecimento.

2. Por o programa usado (Bizagi) aparentemente ter limitações quanto a criar fluxogramas mais completos (ou o problema é o usuário mesmo, haha), não foi criado raias dentro das piscinas de cada setor, sendo trocado pelo evento de início como um ponto de referência de que as atividades em um mesmo setor são diferentes.

O fluxograma ajuda a entender como a empresa se organiza e a compreender o fluxo documental. Ele pode auxiliar na identificação de atividades, subfunções e funções da instituição.

Clique na imagem para ampliar. De preferência abra em uma nova janela

BÔNUS

Hoje iriamos fornecer um bônus na postagem, mas o Neguete comeu. Mas que guloso esse Neguete! Fica pra próxima.

Até mais!

ATIVIDADE DUPLICIDADE

Olá docinhos!

A atividade em questão consiste em exibir um documento verdadeiro e outro falso, para que nossos colegas comentem sobre a autenticidade do documento. Vejam o vídeo a seguir e tentem descobrir qual será o documento que postaremos aqui:

E aí adivinharam? Tá fácil!!

Eis um verdadeiro bilhete dourado pra um passeio incrível na fantástica Fábrica de Chocolate do famoso Willy Wonka:

E aqui embaixo, encontra-se um bilhete dourado que um espertinho forjou, crente que conseguiria entrar na Fábrica, mas como sabemos, ninguém engana o grande Willy Wonka:

Para a análise dos documentos, aconselhamos clicar na foto dos documentos para verificar melhor.
Será que alguém consegue descobrir todas as diferenças do real para o falso?

Até a próxima doce atividade postada no nosso doce blog!

Atividade REVIRANDO O BAÚ

A atividade de hoje vai ter como base uma postagem do blog mãe de 2011. Segue o link abaixo:

http://diplomaticaetipologia.blogspot.com.br/2011/04/pior-do-que-ta-fica-mais-uma-atividade.html
(verificado em 14/09/2013)

Considerando somente a imagem no topo da postagem que eu coloquei acima, considere:

1. A declaração é autêntica?
2. A declaração é verídica?

Respondam e comentem. Não se esqueçam de seguir o padrão definido na postagem dessa atividade!

BÔNUS

Até a próxima!

Doce Arquivo

Atividade: Caindo na realidade - Eduardo Fernandes

Boa noite. Antes tarde do que nunca, aqui vai a criação de um documento do MCEByte (mas outro??)

O documento criado é um CNPJ, comprovante de inscrição e de situação cadastral.

Ficou bem feito né? Nem dá pra dizer que foi alterado, cough cough...er...porque não foi!

BÔNUS ESPECIAL:

Nossa patronese adorada, Dona Ana Maria Braga, ensinando seus segredos culinários na telinha favorita daquela dona de casa amada de todo o dia.

Até a próxima receita!

Atividade: VAMOS ADIVINHAR?! - Feita em sala de aula!

A atividade em grupo desta semana foi feita em sala de aula e consistia no seguinte: a criação de uma pergunta com base no texto da Duranti para outro grupo, e nós teríamos que responder a pergunta feita por este grupo.

O grupo o qual fizemos parceria na execução desta atividade foi o Arquivo Proteico.

A pergunta que eles nos fizeram foi:
Quais são os três requisitos fundamentais para o estudo diplomático??

E nossa resposta foi a seguinte:
Os três requisitos expostos no texto são: as circunstâncias da escrita, a natureza jurídica do fato declarado e a forma em que a informação está compilada no documento.

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COMPLEMENTO DA ATIVIDADE SOLICITADO PELO PROFESSOR:

Nosso grupo cometeu um erro ao esquecer de dar um exemplo do documento.
Vamos exemplificar com o seguinte documento:

Referência: http://cakemeup.wordpress.com/

Esse panfleto é de uma página na web chamada Cake Me Up. Suponhamos a seguinte situação hipotética: Esse panfleto foi o primeiro panfleto do "dono da empresa" Cake Me Up e tem um valor especial para este, que o guarda como recordação de quando iniciou o seu negócio. Este panfleto passou a ser um documento de arquivo, e seu produtor arquivístico (fundo) é o dono da empresa.

Para a análise diplomática, são necessários três requisitos como vimos acima. Nesta análise, verificamos características do documento como espécie, forma, formato, suporte, gênero e validação. Verifique:

Espécie: Panfleto Publicitário
Forma: original múltiplo
Formato: folha avulsa
Suporte: papel
Gênero: publicitário (imagético, textual, fotográfico - atrativo para a clientela)
Validação:  timbrado (pois o "Cake Me Up!" na parte superior do panfleto na forma em que está escrita é a logomarca da empresa)

Como, então, isso se aplicaria nestes requisitos?

CIRCUNSTÂNCIAS DA ESCRITA: ao fazer a análise diplomática, verificamos a forma em que está escrita a informação, e por isso identificamos o gênero "publicitário" que dá uma característica específica ao documento.

NATUREZA JURÍDICA DO FATO DECLARADO: a função deste documento é a divulgação e tem em sua natureza jurídica a prova da realização de suas atividades de divulgação referente a sua função.

FORMA EM QUE A INFORMAÇÃO ESTÁ COMPILADA: é identificada ao fazermos a análise da forma, formato, suporte e gênero.

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Atividade sabor bolo sem gluten e brigadeiro de Whey Protein graças a parceria do Arquivo Proteico!

Referência imagem: http://www.saudeja.com.br/blog/bolo-de-chocolate-com-whey-protein/

Atividade: ABRINDO OS OLHOS - ATIVIDADE EM GRUPO.

Olá! Nesta postagem as séries documentais da MCEbyte, estão classificadas de acordo com a tabela do CONARQ. Uma atividade como o monitor disse, "Tudo pode acontecer, inclusive nada..." E o que aconteceu foi esse delicioso resultado! (:

Apresento a vocês a nossa receita! 

1ª SÉRIE: IMAGENS AVULSAS

Classificação CONARQ:
019 Outros assuntos referentes à organização e funcionamento
      019.1 Informações sobre o órgão

Prazos de Guarda:

            Fase Corrente: 2 anos

            Fase Intermediária: -

Destinação Final: Eliminação

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2ª SÉRIE: PEDIDOS

Classificação CONARQ:
004 Acordos. Ajustes. Contratos. Convênios

Prazos de Guarda:

            Fase Corrente: Enquanto Vigora

            Fase Intermediária: 10 anos

Destinação Final: Guarda Permanente

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3ª SÉRIE: TABELA DE PREÇOS

Classificação CONARQ:
056 Balanços. Balancetes.

Prazos de Guarda:

Fase Corrente: Até aprovação das contas

Fase Intermediária: 5 anos a contar da data de aprovação das contas.

Destinação Final: Guarda Permanente

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4ª SÉRIE: NOTAS FISCAIS

Classificação CONARQ:
059 Outros assuntos referentes a orçamento e finanças

Prazos de Guarda:

            Fase Corrente: -

            Fase Intermediária: -

Destinação Final: -

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5ª SÉRIE: FICHAS FUNCIONAIS

Classificação CONARQ:
020 Pessoal
      020.5 Assentamentos individuais. Cadastro

Prazos de Guarda:

            Fase Corrente: Enquanto o servidor permanecer

            Fase Intermediária: -

Destinação Final: Eliminação

Obs: O documento se encontra na fase corrente até o servidor sair da empresa, a guarda é de 100 anos, e é transferido para o arquivo intermediário após a saída do servidor.

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6ª SÉRIE: DIVULGAÇÃO DE IMAGEM VIRTUAL

Classificação CONARQ:
012 Comunicação Social
       012.3 Campanhas institucionais. Publicidade

Prazos de Guarda:

            Fase Corrente: 4 anos

            Fase Intermediária: 10 anos

Destinação Final: Guarda Permanente

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BOM FINAL DE SEMANA PESSOAL! ;)

Atividade:CAINDO NA REALIDADE - Natália de Souza Araújo

Neste atividade a proposta foi para criarmos um novo documento.
Eu criei uma ATA DE POSSE da nova diretoria da MCEbyte.

Bom final de semana a todos! (:

Atividade: CAINDO NA REALIDADE - Carolina Athayde Azambuja

Olá gente!!!

Essa atividade propunha a criação de um documento por integrante do grupo para se juntar ao kit de documentos da MCEbyte.

O documento que eu criei foi uma planta do escritório da MCEbyte. E eis o resultado:

Uma doce semana a todos!

Ativiade: ABRINDO OS OLHOS - Parte feita em sala de Aula!

 Olá viciados por doces!

Essa atividade propunha fazer um plano de classificação do conjunto de documentos da empresa MCEbyte com base na receita do texto "Arquivos do Mundo dos Trabalhadores". Confiram o resultado dessa deliciosa atividade:

 1º SÉRIE: IMAGENS AVULÇAS

Fundo/Titular: MCEbyte
Especie: Imagens Impossiveis
Função: Demonstração de viagens virtuais

2º SÉRIE: PEDIDOS

Fundo/Titular: MCEbyte
Especie: Pedido de viagem virtual
Função: Registro da solicitação de viagem virtual


3º SÉRIE: TABELA DE PREÇOS

Fundo/Titular: MCEbyte
Especie: Tabela de preço de viagem virtual
Função: Registro dos valores cobrados anualmente.

4º SÉRIE: NOTAS FISCAIS

Fundo/Titular: MCEbyte
Especie: Nota fiscal de venda ao consumidor.
Função: Comprovar venda de viagem virtual.


5º SÉRIE: FICHAS FUNCIONAIS

Fundo/Titular: MCEbyte
Especie: Ficha funcional de empregados da MCEbyte.
Função: Registro e histórico de empregados da MCEbyte.


6º SÉRIE: DIVULGAÇÃO DE VIAGEM VIRTUAL

Fundo/Titular: MCEbyte
Especie: Propaganda de viagem virtual.
Função: Divulgação dos serviços oferecidos pela MCEbyte.

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E como recheio deste bolo maravilhoso, fizemos, a título de curiosidade, a análise duplomática dos mesmos documentos da MCEbyte. Confiram:

GRUPO 1 - IMAGENS AVULÇAS

Denominação do documento: IMAGENS IMPOSSÍVEIS
Forma: original único
Formato: folha avulça
Suporte: papel
Gênero:imagético e textual
Validação: não há


GRUPO 2 - PEDIDOS

Denominação do documento: PEDIDO DE VIAGEM VIRTUAL
Forma: original único
Formato: folha avulça
Suporte: papel
Gênero:imagético e textual
Validação: timbrado e assinado


GRUPO 3 - TABELAS DE PREÇOS

Denominação do documento: TABELA DE PREÇOS DE VIAGENS VIRTUAIS
Forma: original único
Formato: folha avulça
Suporte: papel
Gênero:imagético e textual
Validação: timbrado


GRUPO 4 - NOTAS FISCAIS

Denominação do documento: TABELA DE PREÇOS DE VENDA AO CONSUMIDOR
Forma: original único
Formato: folha avulça
Suporte: papel
Gênero:imagético e textual
Validação: timbrado


GRUPO 5 - FICHAS FUNCIONAIS

Denominação do documento: FICHAS FUNCIONAIS
Forma: original único
Formato: folha avulça
Suporte: papel
Gênero:imagético e textual
Validação: timbrado

GRUPO 6 - PROPAGANDA DE VIAGEM VIRTUAL

Denominação do documento: DIGULGAÇÃO DE VIAGEM VIRTUAL
Forma: original múltiplo
Formato: folha avulça
Suporte: papel
Gênero:imagético e textual
Validação: timbrado


Esperamos que tenham gostado  deste bolo com recheio de aprendizado!
Boa noite/tarde/dia!

Referência: http://www.informacaonutricional.blog.br/bolo-de-chocolate-recheado/

                   

Atividade: CRIANDO UM DOCUMENTO - Feita em sala de aula!

Atividade realizada em sala de aula. Oficios internos expedidos em uma da várias instituições que possuem uma de nossas filiais.

Em sala de aula, nos foi proposto, em grupo, a criação de uma série documental para serem acrescentados ao kit da MCEbyte. Criamos 4 ofícios:

Tenham um doce final de semana! (:

Atividade: O QUE É? O QUE É?

Boa Noite!!

De acordo com a atividade proposta em aula, vamos postar aqui as dicas para que vocês descubram qual é este documento.
Então, vamos lá!

Dicas:
O documento tem como características:

 -Data de conclusão
- Assunto: Culinária
- Papel cartão
- Escrito
- Autentificado pelo responsável pelo curso
- Timbrado
- Dados pessoais
- Nome do curso

Então, o que é o que é?!

1ª Postagem!

E começa mais um semestre da Disciplina de Diplomática e Tipologia Documental!

 Este é o blog da disciplina, onde serão postadas as atividades que serão feitas ao longo deste semestre, 2º/2013. Nosso grupo é composto pelos alunos: Carolina Azambuja, Eduardo Ferreira e Natália Araújo.
O nosso foco neste blog será a análise diplomática e tipológica de doces. Isso mesmo! Delícia né?

Conceitos rápidos e explicações concisas que todo confeiteiro arquivístico deve saber sobre a disciplina:

Documento e Documento de Arquivo:
> Para ser um documento, há a necessidade de se ter a informação e um suporte. Já quando se fala de documento de arquivo, se fala de documento ou objeto que se guarda viando provar algo para alguém, independentemente do suporte. Quem guarda o documento é chamado de produtor arquivístico. Para definir o que se está guardando como algo probatório, basta verificar se o mesmo é substituível ou não. Raramente a informação do contexto do documento está escrita no documento.

Principais princípios da Arquivologia:
> Respeito aos fundos/ proveniência: de onde – falando-se de produtor arquivístico – o documento veio.
> Unicidade: cada documento é único dentro de um arquivo.

O que é Diplomática?
> Saber o que é o documento de arquivo através das informações que o documento transmite.

O que é Tipologia?
> Ver como o documento, identificado pela diplomática, se comporta no arquivo. A que função o documento está ligado.

Sejam muito bem vindos ao blog arquivístico mais doce que existe!